Használd az online címiratkitöltőt és töltsd ki otthon a címiratot kényelmesen. Add meg a csomag, a feladó és a címzett adatait, melyeket összerendezünk címiratba.

A folyamat végén a címiratodat letöltheted és kinyomtathatod a felületről, de e-mailben meg is küldjük neked.

A címiratot ki is nyomtathatod, de ha nincs nyomtatód se aggódj, segítünk.

Regisztrált felhasználóként számos kényelmes funkciót is felfedezhetsz a címiratkitöltőben. A regisztrációhoz kattints IDE.

Ha postán adnád fel a csomagodat és szeretnél gyorsabban végezni a feladással.

Ha Csomagautomatánál adod fel a csomagod.

Ha futárt rendelsz, mert otthonodban, munkahelyeden vagy telephelyeden szeretnéd átadni a szállítandó csomagot. Ez esetben csak akkor érdemes címiratot készítened, ha van nyomtatód is.

Nincs nyomtatód? Nem probléma! Csomagautomata feladás esetén a kollégáink fogják kinyomtatni a címiratot. Postai feladás esetén a csomagazonosító alapján a postán kinyomtatják neked a címiratot.

Ha a csomag feladásához futárt hívtál, ugyanakkor nincs nyomtatód, akkor ez esetben nem érdemes a címiratot elkészítened. Ne aggódj, ez esetben a címiratot a futár biztosítja majd neked.

Az alkalmazás a regisztrált ügyfelek számára több olyan funkciót is kínál, melyekkel egyszerűbbé és gyorsabbá válik a címiratok elkészítése.

Például letárolhatod a saját adataidat, így nem kell minden alkalommal kitöltened a feladói adatokat. Címtárba rendezheted a címzettjeid adatait és legközelebb egyszerűen beemelheted azokat. Készíthetsz sablonokat, melyek használatával legközelebb még gyorsabban elkészítheted a címiratokat.

Ha egyidejűleg több csomagod is van és azok adatai adatbázisként elérhetők a számítógépeden, az adatokat csoportosan beimportálhatod a szoftverbe.

Regisztrált ügyfélként visszakeresheted korábbi feladásaidat is a felületen.

A regisztrációhoz kattints IDE, és kövesd a megfelelő lépéseket!

A program felülete új, de a rögzítési folyamat során hasonló lépések várnak rád.

Csomag adatok megadása ► Feladói adatok megadása ► Címzett adatainak megadása ► Összesítő nézet ► Feladás véglegesítése

A szoftverben ezek az adatcsoportok különböző lapokon vannak. Ezek között a Tovább gomb megnyomásával tudsz váltani.

A regisztrált felhasználóként több új és kényelmes funkciót is elérhetsz. A címtárba letárolhatod a saját adataidat és a címzettekét is, így nem kell minden alkalommal újra rögzítened azokat. Készíthetsz sablonokat, melyek használatával legközelebb még gyorsabban elkészülsz. Az adatokat importálhatod is, sőt a korábban berögzített csomagjaidat is visszakeresheted a felületen.

Készíts inverz csomag címiratot pár lépésben! Fontos, hogy az első, Csomag adatai lapon a Csomag típusánál a Belföldi csomag visszaküldése gombot válaszd ki. Az ekkor megjelenő Címzett neve mezőben tudsz választani azok közül a partnereink közül, akik számára díjmentesen küldhető visszáru. (Ha a te partnered/címzetted nincs a listában, akkor készíts normál csomagot, a Belföldi csomag gombra kattintva.)

Ezt követő lépések: Csomag adatok megadása ► Feladói adatok megadása ► Címzett adatainak megerősítése ► Összesítő nézet ► Feladás véglegesítése
A folyamat végén a címiratodat letöltheted és kinyomtathatod a felületről, de e-mailben meg is küldjük neked.

Nincs nyomtatód? Nem probléma! Csomagautomata feladás esetén a kollégáink fogják kinyomtatni a címiratot. Postai feladás esetén a csomagazonosító alapján a postán kinyomtatják neked a címiratot.

A megegyező tulajdonságú csomagok adatainak rögzítését sablon használatával is segítheted.

Készíts egy sablon csomagot, mentsd el az adatait és legközelebb a címiratkészítés kezdetén kiválasztva számos adat egy gombnyomással betöltődik neked.

A sablont a Beállítások menü, Felhasználói profil pontjában készítheted el és ha szükséges itt módosíthatod is.

A funkció használatához regisztráció szükséges.

Igen, használd az alkalmazás Import funkcióját, mellyel lehetőséged van a csomagfeladás adatait meghatározott szerkezetű import fájl segítségével betölteni a CIK rendszerbe. Az import fájl felépítésének leírását ITT töltheted le, a szerkeszthető fájlokat, kitöltési mintákkal itt találod: .xlsx, . xls, .csv, .xml. Ebbe a struktúrába rendezd be a saját rendszeredből kinyert adatokat (egyidejűleg max. 500 db), majd rögzítéskor a Csomag adatai fülön, nyomd meg a jobb felső sarokban található Import gombot és töltsd be az adataidat. A funkció részletes leírását a Felhasználói kézikönyv tartalmazza.

A funkció használatához regisztráció szükséges.

Segítségért fordulj bátran Ügyfélszolgálatunkhoz a 06-1-767-8282-es telefonszám 8-as menüpontján, hétfőtől szerdáig és pénteken 8:00-17:00 illetve csütörtökön 8:00-20:00 között.

Használd az online címiratkitöltőt és készíts címiratot egyszerűen, kényelmesen. Add a feladó, a címzett és a csomag adatait, melyeket összerendezünk címiratba.

A folyamat végén a letöltheted és kinyomtathatod a felületről a címiratot és a hozzá tartozó összesítőt is, de e-mailben meg is küldjük neked ezeket, ha az Alapbeállításoknál megadod az e-mailcímet és beállítod a küldési igényt. Rövid útmutatónkat ITT találod.

Az alkalmazás használatához regisztráció szükséges.

Az online címiratkitöltő használatához (1) egy ÉnPostám felhasználóra lesz szükség, valamint hogy (2) az elkészült felhasználót a Posta felhatalmazza arra, hogy egy szerződött partnerünk díjszabása szerint nyomtathasson címiratot.

1. Ha még nincs ÉnPostám belépőneved, készíts egyet ITT.
   Kérjük, hogy valódi személyneveddel regisztrálj, ne pedig a vállalkozás nevével, aminek a postázását amúgy intézed majd.
2. A regisztráció befejezéséhez további adatok megadása szükséges, egy táblázat beküldése útján.
   Kérlek töltsd le a regisztrációs adatlapot a honlapunkról. Kitöltés után küldd be a kész táblázatot a kwradmin@posta.hu címünkre, rövidesen visszajelzünk.
   
   Elakadtál a regisztrációval? Fordulj bizalommal Üzleti Ügyfélszolgálatunkhoz az alábbi elérhetőségeken:
   Telefon: 06-1-767-8272, E-mail: uzleti.ugyfelszolgalat@posta.hu

Kijelentkezés után lépj be újra az alkalmazásba regisztrált ügyfélként és a válaszd ki a megfelelő céges fiókodat.

Előnyök:

Használatba vétel: Az online alkalmazást nem kell telepítened, így egyszerűsödnek az első használatbavételhez kapcsolódó beállítások. A ragszámokra biztosan nem lesz gondod, ezeket a rendszer automatikusan adja.

Környezet: Az alkalmazás nem igényel Windows-os környezetet, így segítségedre lesz akkor is, ha Linux-ot, Mac OS X-et, vagy más operációs rendszert használsz. Csupán egy korszerű böngészőre és internetkapcsolatra lesz szükség, bármilyen gépet is használsz.

Csoportos használat: A postai beállítás után kollégáiddal együtt dolgozva közösen készíthetitek elő az aznapi feladásokat. Látjátok egymás csomagjainak adatát és együtt állíthatjátok össze a feladás összesítőjét is. Ha szeretnétek így használni, akkor jelezd a személyes értékesítődnek az igényedet, hogy elindíthassa a beállítást.

Pontosabb címzés: A szoftver segíti a címek megadását és ellenőrzi is a berögzített címeket. Jelezni fog neked, ha nem ismerte fel a bevitt adatokat, így gyorsan kijavíthatod az elírásokat.

Gyorsabb folyamatok: Ha visszatérően hasonló jellegű csomagjaid vannak, akkor érdemes sablont készítened. Ennek használatával gyorsíthatod az adatok rögzítését, hiszen nem kell újra és újra megadnod a változatlan adatokat, csak kiválasztod a megfelelő sablont.

Térkép: A csomagátvételi pontok kiválasztását térkép is segíti, így könnyedén kiválaszthatod a címzetthez legközelebbi csomagátvételi pontokat.

Korlátok:

Ha e-mail-ben vagy automatikus letöltéssel kéred véglegesítés után a címiratokat, akkor 100 csomagonként zárd le a jegyzéket.

Címtár: Fontos, hogy a címtárba jelenleg 2500 belföldi és 2500 külföldi címet tárolhatsz, ezért időnként érdemes törölni a régebben nem használt címeket.

Jegyzékek: Az alkalmazásban rögzített jegyzékeket 3 hónapra visszamenőleg találod meg. Ha időnként régebbi jegyzékekre is szükséged van, kérjük ügyelj rá, hogy le legyenek azok mentve nálad.

Import: A program jelenleg nem kezel 500 darabosnál nagyobb jegyzékeket. Kérjük, ha ettől nagyobb feladásaid vannak, használd továbbra is a megszokott, asztali alkalmazást.

Tájékoztató e-mail: A program nem küld előzetes értesítést a csomag előkészítéséről. Ha szeretnéd ezt előre jelezni partnereidnek, akkor annak beállításait a saját rendszeredben kell megtenned.

Rövid útmutatónkat ITT találod.

Az új alkalmazás számos korszerű funkciót kínál, hogy a csomagok előkészítését egyszerűbben és gyorsabban tehesd meg. Ismerd meg az új lehetőségeket!

Címtár: Partnereid címzési adatait letárolhatod, melyeket a program néhány karakter beütése után automatikusan kitölt a legközelebbi feladásoknál, ezzel jelentősen gyorsítva a címiratok elkészítését.

Személyre szabás: Az alkalmazás Beállítások pontjában számos lehetőséged van, hogy testre szabd a felületet és a címiratkészítés módját.

Előzmény adatok: A címiratkitöltő Lezárt csomagok pontjában megtalálod korábbi csomagjaid adatát.

Csoportos használat: A postai beállítás után kollégáiddal együtt dolgozva közös címtárat használhattok és közösen készíthetitek elő az aznapi feladásokat. Látjátok egymás csomagjainak adatát és együtt állíthatjátok össze a feladás összesítőjét is. Ha szeretnétek így használni, akkor jelezd a személyes értékesítődnek az igényedet, hogy elindíthassa a beállítást.

Pontosabb címzés: A szoftver segíti a címek megadását és ellenőrzi is a berögzített címeket. Jelezni fog neked, ha nem ismerte fel a bevitt adatokat, így gyorsan kijavíthatod az elírásokat.

Gyorsabb folyamatok: Ha visszatérően hasonló jellegű csomagjaid vannak, akkor érdemes sablont készítened. Ennek használatával gyorsíthatod az adatok rögzítését, hiszen nem kell újra és újra megadnod a változatlan adatokat, csak kiválasztod a megfelelő sablont. Sablont a Beállítások/Felhasználói profil menüpontban tudsz készíteni.

Térkép: A csomagátvételi pontok kiválasztását térkép is segíti, így könnyedén kiválaszthatod a címzetthez legközelebbi csomagátvételi pontokat.

Rövid útmutatónkat ITT találod.

Ha olyan számlaszámot vagy feladási helyet szeretnél kiválasztani, amelyet nem tartalmaz a szerződésed, akkor módosítást kell kezdeményezni. Kérlek jelezd igényedet a posta.hu/cegadatvaltozas űrlapon, hogy segíthessünk.

Ha a megállapodás kiválasztásával adódik problémád, fordulj bizalommal a személyes kapcsolattartódhoz a beállítások megtétele érdekében.

A megegyező tulajdonságú csomagok adatainak rögzítését sablon használatával is segítheted.

Készíts egy sablon csomagot, mentsd el az adatait és legközelebb a címiratkészítés kezdetén kiválasztva számos adat egy gombnyomással betöltődik neked.

A sablont a Beállítások menü, Felhasználói profil pontjában készítheted el és ha szükséges itt módosíthatod is.

Igen, használd az alkalmazás Import funkcióját, mellyel lehetőséged van a csomagfeladás adatait meghatározott szerkezetű import fájl segítségével betölteni a CIK rendszerbe. A funkció részletes leírását a Felhasználói kézikönyv tartalmazza.

Igen. A program támogatja a csoportos címiratkészítést is, mely külön beállítást igényel. A beállítás érdekében kérjük fordulj a személyes kapcsolattartódhoz.

A beállítás után kollégáiddal együtt dolgozva közösen készíthetitek elő az aznapi feladásokat. Látjátok egymás csomagjainak adatát és együtt állíthatjátok össze a feladás összesítőjét is.

Az alkalmazás belföldi és nemzetközi címtára exportálható, illetve külső forrásból származó címadatok importálhatók. A funkció *.csv, *.xls, *.xml és *.xlsx állományok importálását és az ezekbe történő exportálást támogatja. A Címtár menüpontból letöltheted a Minta Import fájlt. Ebbe a struktúrába rendezd be a saját rendszeredből kinyert adatokat (egyidejűleg max. 500 db), majd ugyancsak a Címtár menü alatti Import funkcióban töltsd be őket.

A Csomag összesítő lapon a táblázat bal felső sarkában találsz egy jelölőnégyzetet. Ha ebbe kattintasz, akkor valamennyi csomagot (max. 500 db) ki tudsz jelölni, majd ezt követően kattints a „Feladás véglegesítése” gombra.

A korábbi csomagjaidat a Lezárt jegyzékek menüpontban találod meg. A feladás dátuma alapján megtalálhatod a megfelelő jegyzéket. Ha ezt a jegyzék előtti jelölőnégyzetre kattintva kiválasztod, akkor láthatóvá válnak az adott jegyzéken szereplő csomagok. Ezek között könnyedén kereshetsz a Címzett oszlop fejlécébe kattintva. A funkció fejlesztés alatt áll, hogy a későbbiekben további keresési lehetőségeket is elérhess majd.

Az Alapbeállítások/Riportok beállítása menüpont alatt kiválaszthatod, hogy milyen riportokra van szükséged és hogy azokat milyen formában szeretnéd megkapni.

A választható riportok: Felvett riport – a feladásaidról, Küldemény állapot riport – a feladott csomagok státuszáról, Függő küldemények riportja – a még nem kézbesített csomagok státuszáról, Utalási riport – a számodra kifizetett árufizetési (utánvételi) összegekről

Ezt az üzenetet nem tudod kikapcsolni, az import fájlokat mindig nevezd át. A megkülönböztetett fájlnevek segítik, hogy az egyes adatimportok szükség esetén visszavonhatóak legyenek.

Igen, az import állomány testre szabható. Az import fájl szerkezete két féle lehet: teljes import, ami minden felhasználónak azonos szerkezetű és a saját import sablon alapján történő import, amit magadnak tudsz definiálni.

Az import fájl mintáját a Beállítások > Alapbeállítások > Alapértelmezett import szerkezet beállítása menüpontban találod meg.

Ellenőrizd szerződéses kondícióid, és igény esetén keresd értékesítő kollégánkat.

Segítségért fordulj bátran Ügyfélszolgálatunkhoz a 06-1-767-8272-es telefonszám 3-as menüpontján, hétfőtől péntekig 8:00-17:00 között.

Rövid útmutatónkat ITT találod.